Prawo pracy i wynagrodzenia 2023/2024

Dzień pierwszy

I. ZMIANY W ZAKRESIE PIT I ZUS W 2023 ROKU W KONTEKŚCIE PŁATNIKA WYNAGRODZEŃ i ZASIŁKÓW

Opodatkowanie wynagrodzeń w 2023 roku – usystematyzowanie wiedzy po wielu zmianach.   

Oświadczenia i wnioski mające wpływ na rozliczanie wynagrodzeń w 2023 r.

• roczne przekroczenie podstawy wymiaru składek E-R,
• warunki stosowania kwoty zmniejszającej podatek (oświadczenie PIT-2) nowy podział na 1/12-24-36,
• wniosek o niepobieranie zaliczki na podatek dochodowy w 2023 r.,
• oświadczenia o stosowaniu: ulgi na powrót/rodziców dzieci 4+/seniorów,
• wniosek o niestosowanie kosztów uzyskania przychodu w tym 50%,
• wniosek o rozliczanie podatku osób do 26 lat,
• oświadczenie o wspólnym opodatkowaniu małżonków w tym osób samotnie,
• wniosek o rozliczanie zaliczki na podatek w wysokości 32%,
• ustanie zatrudnienia a KUP i kwota zmniejszająca podatek.

Lista płac – zmiany w zasiłkach macierzyńskich

• nowe zasady wypłaty zasiłku macierzyńskiego za poszczególne absencje związane z macierzyństwem
• dodatkowe urlopy rodzicielskie – dla drugiego rodzica i zgodnie z zaświadczeniem „za życiem”
• nowe wnioski i dokumentacja.

Lista płac – nowe urlopy i zasady wypłaty wynagrodzeń z ich tytułów

• urlop w związku z „siłą wyższą”
• urlop opiekuńczy.

Lista płac – wynagrodzenie za pracę w 2023 r.

• kwota zmniejszających podatek: 1/12/24/36,
• rezygnacja z kosztów uzyskania przychodu,
• kilkukrotna wypłata wynagrodzenia w miesiącu: dwukrotne zastosowanie KUP, dwukrotne zastosowanie kwoty zmniejszającej podatek,
• dwie umowy o pracę,
• dwie kwoty zmniejszające zaliczkę na podatek dochodowy,
• wniosek o nieobliczanie zaliczki na podatek dochodowy
• ulga w podatku a dochody z innych źródeł.

Lista płac – umowy cywilnoprawne w 2023 r.

• umowa zlecenia i dzieło: kwota zmniejszających podatek: 1/12/24/36
• powołanie z obowiązkową składką zdrowotną: członek zarządu – prokurent, rezygnacja z KUP,
• wniosek o stosowanie 32% podatku,
• wniosek o nieobliczanie zaliczki na podatek dochodowy,
• rozliczanie podatkowo – składkowe przychodów objętych zwolnieniem 85 528 zł ulga dla młodych/powracających/rodziców dzieci 4+/seniorów,
• rozliczenie wynagrodzenia po przekroczeniu w roku progu 85 528 zł,
• podstawa wymiaru składek wyższa od przychodu do opodatkowania,
• przekroczenie w roku limitu 85 528 zł i dochodu 120 000 zł,
• ulgi a wypłata zasiłku macierzyńskiego.

Obniżenie składki zdrowotnej 9% do wysokości zaliczki na podatek dochodowy

• wniosek o rezygnację z KUP i odwołanie oświadczenia PIT-2,
• oświadczenie o wspólnym rozliczaniu przychodów/dochodów ze współmałżonkiem i osoby samotnie wychowującej dzieci,
• przychód ze stosunku pracy i inne przychody nieobjęte składką zdrowotną (zasiłki, PPK)
• obniżenie składki zdrowotnej 9% przy kosztach 50%,
• kilkukrotna wypłata „niskich” przychodów w miesiącu,
• przekroczenie dochodu i rocznej podstawy wymiaru składek E-R,
• hipotetyczny podatek dla: młodych/powracających/rodziców/seniorów.

II. ZMIANY W „MAŁYM ZUS +”

III. ZMIANA WYSOKOŚCI ODPISU NA ZFŚS – I ICH KONSEKWENCJE.

Dzień drugi

NOWELIZACJA KODEKSU PRACY WYBRANE ZAGADNIENNIA 2023

Zmiany od LIPCA 2023

• Powrót badań okresowych
• Powrót szkoleń okresowych
• Zmiany w urlopach zaległych
• Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców

NOWE zasady zatrudniania

• NOWE zasady zatrudniania na okres próbny:
  • ile razy można zawrzeć umowę na okres próbny,
  • możliwości przedłużenia umowy na okres próbny,
  • ponowne nawiązanie umowy o pracę na okres próbny.
• NOWE zasady zatrudniania na czas określony.
• Możliwość jednoczesnego zatrudnienia na podstawie wielu umów o pracę.
• NOWA treść umowy o pracę.
• Wnioski pracownika o zmianę warunków pracy i płacy.
• Uzasadnienie wypowiedzenia – ZMIANY.
• Szkolenia a czas pracy – NOWE zasady.
• Stanowisko PIP i MPiPS w sprawie umów o pracę

NOWA treść dodatkowej informacji o warunkach zatrudnienia

• NOWE punkty informacji – szczegółowe omówienie.
• Informacja o polityce szkoleniowej i procedurach awansu u danego pracodawcy.
• Sposób przekazywania informacji o warunkach zatrudnienia.
• Sankcje za nieudzielnie prawidłowych informacji.

NOWA INSTYTUCJA – Elastyczna organizacja czasu pracy

• Zasady wprowadzania.
• Zasady składania wniosku – treść wniosku.
• Możliwość odmowy elastycznej organizacji.
• Sankcje za naruszenie przepisów o elastycznej organizacji.

NOWA INSTYTUCJA – Zwolnienie z powodu działania siły wyższej

• Zasady udzielania – kiedy pracownik będzie mógł zawnioskować?
• Możliwość odmowy udzielenia.
• Dokumentowanie urlopu.
• Płatność za urlop.
• Sankcje za nieudzielenie urlopu.

NOWA INSTYTUCJA – Praca zdalna

• Definicja pracy zdalnej
• MIEJSCE wykonywania pracy zdalnej
• KOSZTY pracy zdalnej (koszty Internetu, prądu itp.)
• Kto będzie mógł złożyć WNIOSEK o pracę zdalną?
• OKAZJONALNA praca zdalna
• SIŁA WYŻSZA, a praca zdalna
• Kiedy pracodawca może ODMÓWIĆ pracy zdalnej?
• KONTROLA pracy zdalnej i BHP
• UPRAWNIENIA pracowników pracujących zdalnie – zakaz dyskryminacji
• Co z telepracą?

Dzień trzeci 

CZAS PRACY W PRAKTYCE 2023

Szkolenie będzie miało formę czysto praktyczną. Podczas szkolenia zostaną uczestnikom w sposób telegraficzny przypominane podstawowe instytucje z zakresu czasu pracy. Kolejna część szkolenia zostanie poświęcona w całości na rozliczaniu czasu pracy na poszczególnych przykładach w różnych systemach i rozkładach czasu pracy. 

1. Krótkie przypomnienie podstawowych zagadnień

• Doba, tydzień pracowniczy
• Wymiar czasu pracy w różnych systemach
• Planowanie godzin pracy w miesięcznych oraz dłuższych okresach rozliczeniowych
• Ruchomy rozkład czasu pracy, dłuższe okresy rozliczeniowe przykłady planowania czasu pracy
• Okresy odpoczynku – dobowy i tygodniowy
• Praca w godzinach nadliczbowych – zasady jej polecania i rozliczania

2. Ewidencjonowanie czasu pracy

• Konieczność ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
• Konieczność wskazywana z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny, nawet gdy jest to sobota lub niedziela.
• Konieczność wskazywania przy urlopach wypoczynkowych i chorobach liczby godzin nieobecności.
• Konieczność ewidencjonowania w kartach ewidencji godzin wyjść prywatnych.
• Zamieszczanie w karcie ewidencji dyżurów pracowniczych.
• Polecenia pracy w godzinach nadliczbowych, wnioski o odbiór czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych forma przechowywania
• Ustalanie najczęściej popełnianych błędów na podstawie przykładowych ewidencji czasu pracy

3. Tworzenie rozkładów czasu pracy

• planowanie harmonogramów w różnych systemach czasu pracy – rozwiązywanie praktycznych przykładów
• Obliczanie wymiarów czasu pracy w różnych systemach czasu pracy – praktyczne przykłady
• zasady dokumentowania lub ustalania zmian w harmonogramach – przykłady

4. Godziny nadliczbowe i ich rozliczanie

• Rozliczanie godzin dobowych – na przykładowych ewidencjach
• Rozliczanie godzin średniotygodniowych – na przykładowych ewidencjach
• Rozliczanie pracy w soboty, niedzielę i święta – na przykładowych ewidencjach
• Okresy rekompensaty wolnego za poszczególne godziny

5. Konsekwencje naruszenia norm dotyczących czasu pracy dla organizacji i osób odpowiedzialnych