Podróże służbowe w praktyce pracodawców

Program szkolenia

Szkolenie prowadzone w konwencji pytań i odpowiedzi odnoszących się do zagadnień związanych z podróżami służbowymi pracowników.
W swym zamyśle odbiega ono od szczegółowej analizy kwestii płacowych oraz podatkowo-składkowych, odnosząc się do nich jedynie w niezbędnym zakresie. Główny nacisk zostanie natomiast położony na omówienie aspektów natury organizacyjnej, które na typowych szkoleniach dotyczących tego tematu zazwyczaj są pomijane lub poruszane jedynie ogólnikowo.

• Jak prawidłowo określić miejsce pracy w umowie o pracę?
• Kiedy mamy do czynienia z podróżą służbową?
• Jak długo może trwać podróż służbowa?
• Czy przejazd pomiędzy siedzibą a oddziałem pracodawcy jest podróżą służbową?
• Czym różni się typowa podróż służbowa od nietypowej podróży służbowej i jakie z tego faktu wynikają konsekwencje?
• Kiedy zachodzi podróż służbowa w przypadku pracownika mobilnego?
• Czy pracownicy budowlani wykonujący pracę na budowach o różnych lokalizacjach odbywają podróże służbowe?
• Czy powierzenie innej pracy na zasadach art. 42 § 4 KP lub art. 81 § 3 KP może wiązać się z wyznaczeniem zadania poza stałym miejscem pracy?
• Jaki jest zakres polecenia wyjazdu służbowego?
• Kto może odmówić wykonania polecenia wyjazdu służbowego?
• Czy pracownik wykonujący podróż służbową własnym samochodem podlega badaniom profilaktycznym w celu ustalenia zdolności do wykonywania tego typu pracy?
• Jak rozliczać czas pracy w podróży służbowej?
• Jak na tle problemu czasu pracy i prawa do nieprzerwanego odpoczynku wygląda sytuacja pracownika, który kierował pojazdem służbowym podczas podróży służbowej, a jak pracownika, który był pasażerem?
• Z ilu godzin odpoczynku może skorzystać pracownik, który zakończył pracę w późnych godzinach nocnych?
• Jak zorganizować powrót z dalekiej delegacji, aby zachować nieprzerwany odpoczynek tygodniowy?
• Jak rozliczyć podróż służbową odbywaną w dniu harmonogramowo wolnym od pracy?
• Jak potraktować święto (dzień wolny od pracy) przypadające w trakcie podróży służbowej?
• Jak w kontekście czasu pracy rozliczyć podróż służbową pracownika zatrudnionego w ruchomym czasie pracy?
• Jak w kontekście czasu pracy rozliczyć podróż służbową odbywaną przez pracownika objętego systemem zadaniowego czasu pracy?
• O czym należy pamiętać wysyłając w podróż służbową pracownika niepełnosprawnego?
• Czy w przypadku podnoszenia kwalifikacji zawodowych może dojść do podróży służbowej?
• W jakim zakresie zasady rozliczania podróży służbowej u podmiotów prywatnoprawnych mogą się różnić od zasad obowiązujących u podmiotów publicznoprawnych?
• Jakie należności przysługują z tytułu podróży służbowej krajowej, a jakie w przypadku zagranicznej podróży służbowej?
• W jaki sposób rozliczać krajowe odcinki na początku i końcu zagranicznej podróży służbowej?
• Jak sklasyfikować podróż pomiędzy dwoma polskimi miejscowościami, jeżeli pracownik przejeżdża przez terytorium sąsiedniego państwa?
• Czy podróż służbowa może być powiązana w wyjazdem prywatnym?
• Jakie konsekwencje wynikają ze zmiany wyznaczonego przez pracodawcę środka transportu podczas podróży służbowej?
• W którym momencie kończy się podróż służbowa odbywana własnym samochodem pracownika?
• Czy podróżą służbową są tzw. jazdy lokalne?
• Jak rozliczyć podróż służbową podczas której pracownik nocował w sąsiedniej miejscowości w stanowiącym jego własność gospodarstwie agroturystycznym?
• Jak rozliczyć podróż służbową, podczas której pracownik nocował u rodziny/znajomych?
• Czy wykonywanie zadań w miejscowości stałego/czasowego pobytu jest podróżą służbową?
• Czy w trakcie podróży służbowej pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu na żądanie?
• Czy wypłata diety z tytułu podróży służbowej zwalnia z obowiązku zapewnienia posiłku regeneracyjnego?
• Czy składanie zeznań w sądzie w sprawie dotyczącej zakładu pracy jest podróżą służbową?
• Czy pracownik ma prawo do diety za podróż służbową trwającą pomiędzy 8 a 12 godzin, za którą pracodawca nie zapewnił pełnego wyżywienia a jedynie 2 posiłki?
• Czym różni się zagraniczna podróż służbowa od delegowania do innego państwa celem świadczenia usług?
• Według przepisów którego państwa należy rozliczyć podróż służbową po terytorium państwa przyjmującego pracownika delegowanego za granicę celem świadczenia usług?
• Jak rozliczyć podróż służbową odbywaną zmieniającymi się środkami lokomocji: samolot, pociąg, statek?
• Czy dojazd krajowym transportem kołowym na lotnisko w ramach zagranicznej podróży służbowej jest podróżą służbową?
• Czy lunch jest obiadem w rozumieniu przepisów rozporządzenia?
• W jaki sposób dokonać potrącenia tytułu alimentacyjnego z należności z tytułu podróży służbowej?
• Jaką dietę otrzyma pracownik odbywający zagraniczną podróż służbową przez kilka państw?
• Czy w przypadku zapewnienia całodziennego posiłku podczas zagranicznej podróży służbowej pracownik ma prawo do 25% diety?
• W jakim terminie powinno nastąpić rozliczenie kosztów podróży służbowej?
• Czy pracodawca może ustalić termin na rozliczenie podróży służbowej przez pracownika, po którego przekroczeniu odmówi zwrotu poniesionych kosztów?
• Jak powinny zostać udokumentowane koszty podróży służbowej?
• Czy pracownik ma prawo do diet, gdy nie spożywał posiłków zapewnionych przez pracodawcę?
• Czy wypadek zaistniały podczas podróży służbowej przerywa ją, jeżeli pracownik trafia do szpitala?
• Czy zwolnienie lekarskie otrzymane za granicą (w kraju UE i poza UE) usprawiedliwia niezdolność do pracy przypadającą na okres podróży służbowej oraz po jej zakończeniu?