Program szkolenia

1. Nowy harmonogram wdrożenia KSeF w życie podatników:
– podstawowe terminy ustawowe i terminy wejścia w życie zmian legislacyjnych.
2. Krajowy System e-Faktur (KSeF) – podstawowe pojęcia:
– definicja faktur w ustawie o VAT – faktura, faktura ustrukturyzowana a faktura elektroniczna
– dokumentowanie sprzedaży w dobie KSeF
• KSeF a podstawowe zasady funkcjonowania podatku VAT:
– system KSeF dobrowolny oraz system KSeF obowiązkowy,
– funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur – wersja właściwa, demo i testowa
– dostęp do systemu KSeF i podmioty uprawnione,
– fakturowanie w ramach Krajowego Systemu e-Faktur,
3. Faktura ustrukturyzowania:
– nowy wzorzec faktury ustrukturyzowanej,
– data wystawienia, data otrzymania faktury ustrukturyzowanej,
– opis i charakterystyka schematu faktury ustrukturyzowanej,
– KSeF ID czyli identyfikator KSeF
– typy faktur możliwe do wystawienia w systemie KSeF,
– jakie dokumenty będą funkcjonowały poza systemem KSeF,
– akceptacja odbiorcy faktury ustrukturyzowanej,
– walidacja faktury wysłanej do KSeF
– znaczenie UPO
– samofakturowanie
– faktura RR
4. Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF:
– rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
– jak rozpocząć korzystanie z KSeF?
– złożenie zawiadomienia ZAW-FA,
– komu i jak nadawać uprawnienia do korzystania z KSeF,
– jak funkcjonuje anonimowy dostęp do faktury.
5. Które faktury w KSeF a które w systemie faktur standardowych.
6. Zmiany w zakresie duplikatów, not korygujących, mini fakturek i faktur generowanych z kas fiskalnych. Faktury korygujące po zmianach.
7. Wystawianie faktur w sytuacji serwisu, awarii, sytuacji kryzysowej:
– jakie działania powinien podjąć podatnik w sytuacji serwisu, awarii, sytuacji kryzysowej,
– tryb offline-niedostępność i awarie po stronie KSeF oraz po stronie podatnika.
8. Sankcje w zakresie nieprawidłowości w korzystaniu z KSeF od sierpnia 2026 r.:
– sankcja za wystawienie faktury poza systemem KSeF,
– sankcje za wystawienie faktur w niewłaściwym formacie w okresie awarii lub
w trybie „offline”,
– sankcje za opóźnione przesłanie do KSeF faktur wystawionych w okresie awarii lub w trybie „offline”.
9. Preferencje i korzyści wynikające z stosowania faktur ustrukturyzowanych:
– 40-dniowy termin zwrotu podatku VAT oraz opis warunków jego zastosowania,
– ułatwione rozliczenie faktur korygujących in minus stronie sprzedawcy
i nabywcy,
– brak obowiązku przekazywania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
– brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością oraz integralnością faktur,
– przechowywanie faktur w systemie.
10. Jakie dokumenty generują należny a jakie naliczony w dobie KSeF? Czy KSeF wygeneruje JPK_VAT?
11. Jak się przygotować do wdrożenia KSeF – procedury, wymagania, analiza, szkolenia.
– informacja dla klienta
–  informacja dla załogi
– analiza faktur u klienta
– analiza oprogramowania u klienta
– analiza umów zawartych z klientami
– procedura zarządzania uprawnieniami
– procedura weryfikacji pobranych danych
– szkolenia
– przygotowanie techniczne
– procedura na wypadek awarii.