Prawo pracy i wynagrodzenia 2025/2026

Dzień I

WYNAGRODZENIA W 2025 ROKU. ZASADY OPODATKOWANIA I OSKŁADKOWANIA W 2025 ROKU W KONTEKŚCIE PŁATNIKA WYNAGRODZEŃ. PRZYPADKI CIEKAWE I TRUDNE, PLANOWANE ZMIANY NA 2026 ROK: 1. Podstawowe zasady opodatkowania wynagrodzeń i świadczeń w ramach umów cywilnoprawnych w 2025 roku- najczęstsze pytania uczestników: – przychód, – nieodpłatne świadczenia, – koszty uzyskania przychodu, – ulga w podatku, – stosowanie skali, – oświadczenia pracownika i ich wpływ na wysokość wynagrodzenia, planowane zmiany na rok 2026. 2. Problemy i zmiany w zakresie stosowania ulgi dla młodych, senioralnej, 4+ i ulgi na powrót, preferencyjne opodatkowanie małżonków i rodziców samotnie wychowujących dzieci. 3. PPK w praktyce – zasady przystępowania, wypłaty środków, opodatkowania wpłat, dopłat i wypłat. Problemy praktyczne. 4. Problemy praktyczne w ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku: – premie miesięczne, – składniki zmniejszane za czas absencji, – składniki kwartalne, – składniki okazjonalne, – lista składników nigdy nie wliczanych do podstawy. Najnowsze stanowiska ZUS. 5. Praktyczne obliczenia listy płac z wynagrodzeniem i zasiłkiem chorobowym. Zmiana zasiłku chorobowego na wypadkowy i odwrotnie. 6. Ograniczenie wysokości składki zdrowotnej w 2025 roku – przykłady praktyczne.  7. Praktyczne problemy z umową o dzieło. 8. Szybka powtórka zasad stosowania zwolnień z podatku i zwolnień ze składek ZUS. 9. Wdrożone zmiany na 2025 rok – stawki, wskaźniki: – stawki, wskaźniki, – umowy o dzieło, – minimalne wynagrodzenie, – planowane zmiany w oskładkowaniu umów zleceń – kolejna odsłona, – składka zdrowotna osób powołanych. 10. Wynagrodzenie w przypadku zgonu pracownika: – wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia po zmarłym pracowniku a PIT, – odprawa pośmiertna uprawnionym członkom rodziny zmarłego pracownika, – skutki podatkowe zgonu osoby świadczącej usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej – zlecenie, rada nadzorcza, zarząd. 11. Podatkowe i składkowe omówienie wynagrodzenia prokurenta i osób świadczących usługi na rzecz spółki na podstawie art. 176 KSH. 12. Problemy z kontraktem menedżerskim. 13. Umowa zlecenia z własnym pracownikiem – skutki podatkowe oraz w zakresie składek ZUS. 14. Zbieg tytułów do ubezpieczeń – najważniejsze problemy. 15. Najnowsze stanowiska organów skarbowych i ZUS – opodatkowanie nieodpłatnych – inne świadczenia. 16. Panel dyskusyjny.

Dzień II

ROZLICZANIE CZASU PRACY W 2025 ROKU:  1. Zagadnienia podstawowe: – Doba, tydzień pracowniczy, – Obliczanie wymiaru czasu pracy w różnych systemach, – rozliczenie czasu pracy w razie ustania zatrudnienia w trakcie okresu rozliczeniowego – przykłady praktyczne, – planowanie godzin pracy w miesięcznych oraz dłuższych okresach rozliczeniowych, – ruchomy rozkład czasu pracy, dłuższe okresy rozliczeniowe przykłady planowania czasu pracy. 2. Okresy odpoczynku: – kiedy i komu nie trzeba zapewniać odpoczynku dobowego? – jak i kiedy równoważyć naruszony dobowy odpoczynek? – zajęcia praktyczne -odpoczynek tygodniowy jak prawidłowo go zaplanować – ustalanie nieprawidłowości na podstawie przykładowych ewidencji czasu pracy. 3. Czas wolny z powodu siły wyższej: – Wymiar w danym roku, – Wykroczenia z tytułu nieudzielenia czasu wolnego. 4. Elastyczny czas pracy: -Zasady jego wprowadzenia, – Krąg osób do których ma zastosowanie elastyczny czas pracy, – Wykroczenia dotyczące elastycznego czasu pracy, 5. Harmonogramy pracy: – planowanie harmonogramów, – zasady dokumentowania lub ustalania zmian w harmonogramach 6. Ewidencjonowanie czasu pracy: – Konieczność ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, -Konieczność wskazywana z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny, nawet gdy jest to sobota lub niedziela, – Konieczność wskazywania przy urlopach wypoczynkowych i chorobach liczby godzin nieobecności, – Konieczność ewidencjonowania w kartach ewidencji godzin wyjść prywatnych, – Zamieszczanie w karcie ewidencji dyżurów pracowniczych, – Czy grafiki czasu pracy należy przechowywać w dokumentacji ze stosunku pracy? – Polecenia pracy w godzinach nadliczbowych, wnioski o odbiór czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych forma przechowywania, – Ustalanie najczęściej popełnianych błędów na podstawie przykładowych ewidencji czasu pracy, 7. Godziny nadliczbowe i ich rozliczanie: – przesłanki pracy w godzinach nadliczbowych, – godziny nadliczbowe jako konsekwencja naruszenia doby pracowniczej a 3 miesięczny okres rozliczeniowy, – Dodatek 50% czy 100%? Zasady ustalania i wypłaty wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, – oddawanie czasu wolnego: wypłata dodatku za nadgodziny, ustalenie „normalnego wynagrodzenia” za pracę, dodatki za godziny nadliczbowe, – rekompensata pracy w dniu wolnym w danym okresie rozliczeniowym, – udzielenie dnia wolnego a liczba przepracowanych godzin, – Praca w niedziele i święta, oraz w dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy – sposoby rekompensowania uprawnienia pracowników, – rekompensata za pracę w niedzielę i święta, – praca w święto przypadająca w dniu wolnym 8. Konsekwencje naruszenia norm dotyczących czasu pracy dla organizacji i osób odpowiedzialnych

Dzień III

WPROWADZONE ORAZ PLANOWANE ZMIANY W PRAWIE PRACY 2025/2026: Uchwalone przepisy o jawności wynagrodzeń mogą mieć potencjalnie bezpośredni wpływ na postepowania wewnątrzzakładowe lub sądowe w zakresie zapobiegania dyskryminacji. Zmieniające się w tym zakresie przepisy są ponadto elementem szerszej zmiany mającej usprawnić postępowania w zakresie zapobiegania mobbingowi w miejscu pracy. Trwające prace legislacyjne przybliżają nas do nowych rozwiązań i tym samym dużej zmiany w kontekście obowiązków pracodawcy, zarówno w sferze regulacji wewnątrzzakładowych, jak i sposobu prowadzenia spraw pracowniczych: 1. Uchwalone oraz planowane zmiany w prawie pracy – wprowadzenie, 2. Tło prawne oraz podstawowe założenia i regulacje Dyrektywy o jawności wynagrodzeń, 3. Realny zakres implementacji Dyrektywy do Kodeksu pracy, 4. Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie zapewnienia jawności wynagrodzeń uregulowane w Kodeksie pracy, 5. Jawność wynagrodzeń w procesie rekrutacji pracownika, 5. Nowe wykroczenia przeciwko prawom pracowniczym w kontekście jawności wynagrodzeń, 6. Ocena praktycznego wpływu Ustawy na funkcjonowanie pracodawców, 7. Prawo do jawności wynagrodzeń a prawo do prywatności, 8. Mobbing jako zjawisko destruktywne dla środowiska pracowniczego, 9. Projektowane zmiany w definicji mobbingu, 10. Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie zapobiegania mobbingowi, 11. Procedura antymobbingowa – obowiązek czy prawo, 12. Dyskryminacja oraz molestowanie w miejscu pracy – projekt zmiany w podejściu do definiowania i identyfikacji tych zjawisk, 13. Blok pytań i odpowiedzi