Kurs kancelaryjno-archiwalny od podstaw (32 godz.)
Termin realizacji szkolenia:
luty 2019 - trwa nabór do nowej grupy !
Łącznie (32 godz. ) - 4 spotkania
Opole - siedziba ISEP, ul. Ozimska 48 lok. 61 (II piętro)
- budynek na skrzyżowaniu ul. Ozimskiej z Katowicką
Cel kursu:
Uporządkowanie wiedzy w zakresie wszelkich przepisów kancelaryjno – archiwalnych, porządkowania akt, zabezpieczania dokumentacji, przechowywania i brakowania akt. Szkolenie pomaga również zrozumieć zależności pomiędzy odpowiednim sposobem wytwarzania akt (funkcjonowanie odpowiedniego systemu kancelaryjnego i obiegu dokumentów), prowadzeniem dokumentacji na stanowisku merytorycznym (akta spraw), a przekazaniem ich do archiwum/składnicy akt. Dzięki uczestnictwu w kursie uczestnicy zdobywają również wiedzę praktyczną związaną z opisem akt (opis teczki aktowej, znakowanie spraw i teczki), przygotowaniem i przekazaniem dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt oraz z porządkowaniem i przechowywaniem tych akt później w archiwum zakładowym.
Adresaci szkolenia:
Kurs adresowany jest do osób odpowiedzialnych za prowadzenie sekretariatów, archiwów zakładowych, kancelarii, składnic oraz zwykłych pracowników i przedsiębiorców, którzy generują dokumentację i następnie zobowiązani ją są przechowywać.
PROGRAM KURSU:
- Podstawy prawne postępowania z dokumentacją.
- Rodzaje współczesnej dokumentacji.
- Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji.
- Organizacja pracy kancelaryjnej.
- Organizacja i zadania archiwum i składnicy akt.
- Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym.
- Brakowanie dokumentacji aktowej.
- Archiwizowanie dokumentacji aktowej.
- Archiwizowanie dokumentacji technicznej, geodezyjnej, kartograficznej i fotograficznej (wprowadzenie do tematu – szerzej na kursie IIº).
- Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.
- Dokumentacja niejawna i kancelaria tajna.
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub do jednostek gospodarczych zajmujących się profesjonalnie działalnością archiwalną.
W ramach ćwiczeń będą realizowane zajęcia w zakresie:
- praktycznego posługiwanie się wykazem akt,
- opisywania i znakowania teczek,
- wypełniania wniosków o brakowanie,
- prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego itp.
Prowadzący:
Praktyk, specjalista w dziedzinie archiwalnej, prowadzi zajęcia na uczelni wyższej oraz nt. instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej, rzeczowego wykazu akt jak i szkolenia specjalistyczne z tego zakresu uzyskując pozytywne opinie uczestników.
Forma realizacji kursu:
- Kurs prowadzony jest systemem mentoringu. Każde zagadnienie rozpoczyna się wykładem systematyzującym pojęcia, a następnie – w ramach przekazywanej wiedzy – uczestnicy aktywnie uczestniczą w zajęciach. W trakcie zajęć realizowane są również ćwiczenia do wykonania przez uczestników.
- Program szkolenia w trakcie kursu jest ukierunkowywany na branże z jakimi mają do czynienia uczestnicy szkolenia.
- W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę.
- Po zakończonym szkoleniu uczestnicy wypełnią ankiety ewaluacyjne mierzące efekty i jakość realizacji szkolenia.
Efektem kształcenia na kursie będzie:
- Zdobycie niezbędnej wiedzy i umiejętności do archiwizowania dokumentacji firmowej czy też prowadzenia archiwum zakładowego.
Warunek ukończenia kursu i otrzymania zaświadczenia:
- Obecność i aktywne uczestnictwo w zajęciach;
- Pozytywne zdanie testu końcowego;
- Otrzymane zaświadczenie wydawane jest według wzoru wynikającego z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 186).
Czas trwania kursu:
- (32 godz.) - 4 spotkania po 8 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut) plus przerwy.
Warunki uczestnictwa w kursie:
- Odpłatność za udział jednej osoby w szkoleniu wynosi 1.100,-zł netto
- Podana cena jest ceną netto i należy do niej doliczyć 23% podatku VAT (cena brutto odpowiednio: 1.353,-zł od osoby).
- W przypadku szkoleń sfinansowanych w co najmniej 70% ze środków publicznych do ceny nie doliczamy podatku VAT. W tym celu prosimy o przesłanie do nas wypełnionego oświadczenia, które jest do pobrania tutaj.
- Należność za szkolenie płatne na podstawie faktury na nasze konto w IDEA BANK o nr 35 1950 0001 2006 0389 9519 0002.
- Nieobecność zgłoszonego uczestnika w szkoleniu nie zwalnia od zapłaty pełnej kwoty należności.
- Zajęcia szkoleniowe prowadzone są metodami aktywnymi i obejmują: wykłady, ćwiczenia praktyczne, egzamin pisemny.
- Kurs jest realizowany w weekendy - zajęcia odbywają się w soboty i niedziele (9.00-15.00) w siedzibie Instytutu Szkolenia Ekonomiczno-Prawnego Opole, ul. Ozimska 48 ( II piętro).
- Ramowy regulamin świadczenia usług szkoleniowych ISEP jest dostępny w zakładce „Formularze i regulaminy”
- Uczestnicy otrzymają faktury w trakcie trwania kursu.
- Cena obejmuje: wykłady, materiały szkoleniowe i poczęstunek
Szkolenie o tej samej tematyce możemy zrealizować dla Państwa w formie szkolenia zamkniętego.
zainteresowane osoby prosimy o kontakt z nami.
Przyjmujemy zgłoszenia pisemne i telefoniczne lub e-mailem.
tel./fax: /77/ 453-60-09, e-mail: