Cel kursu:

Uporządkowanie wiedzy w zakresie wszelkich przepisów kancelaryjno – archiwalnych, porządkowania akt, zabezpieczania dokumentacji, przechowywania i brakowania akt. Szkolenie pomaga również zrozumieć zależności pomiędzy odpowiednim sposobem wytwarzania akt (funkcjonowanie odpowiedniego systemu kancelaryjnego i obiegu dokumentów), prowadzeniem dokumentacji na stanowisku merytorycznym (akta spraw), a przekazaniem ich do archiwum/składnicy akt. Dzięki uczestnictwu w kursie uczestnicy zdobywają również wiedzę praktyczną związaną z opisem akt (opis teczki aktowej, znakowanie spraw i teczki), przygotowaniem i przekazaniem dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt oraz z porządkowaniem i przechowywaniem tych akt później w archiwum zakładowym.

Adresaci szkolenia:

Kurs adresowany jest do osób odpowiedzialnych za prowadzenie sekretariatów, archiwów zakładowych, kancelarii, składnic oraz zwykłych  pracowników i przedsiębiorców, którzy generują dokumentację i następnie zobowiązani ją są przechowywać.

PROGRAM KURSU:

• Podstawy prawne postępowania z dokumentacją.
• Rodzaje współczesnej dokumentacji.
• Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji.
• Organizacja pracy kancelaryjnej.
• Organizacja i zadania archiwum i składnicy akt.
• Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym. 
• Brakowanie dokumentacji aktowej.
• Archiwizowanie dokumentacji aktowej.
• Archiwizowanie dokumentacji technicznej, geodezyjnej, kartograficznej i fotograficznej (wprowadzenie do tematu – szerzej na kursie IIº).
• Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.
• Dokumentacja niejawna i kancelaria tajna.
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub do jednostek gospodarczych zajmujących się profesjonalnie działalnością archiwalną.

W ramach ćwiczeń będą realizowane zajęcia w zakresie:

-        praktycznego posługiwanie się wykazem akt,
-        opisywania i znakowania teczek,
-        wypełniania wniosków o brakowanie,
-        prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego itp.

Prowadzący:

Praktyk, specjalista w dziedzinie archiwalnej, prowadzi zajęcia na uczelni wyższej oraz nt. instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej, rzeczowego wykazu akt jak i szkolenia specjalistyczne z tego zakresu uzyskując pozytywne opinie uczestników.

Forma realizacji kursu:

• Kurs prowadzony jest systemem mentoringu. Każde zagadnienie rozpoczyna się wykładem systematyzującym pojęcia, a następnie – w ramach przekazywanej wiedzy – uczestnicy aktywnie uczestniczą w zajęciach. W trakcie zajęć realizowane są również ćwiczenia do wykonania przez uczestników.
• Program szkolenia w trakcie kursu jest ukierunkowywany na branże z jakimi mają do czynienia uczestnicy szkolenia.
• W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę.
• Po zakończonym szkoleniu uczestnicy wypełnią ankiety ewaluacyjne mierzące efekty i jakość realizacji szkolenia.

Efektem kształcenia na kursie będzie:

• Zdobycie niezbędnej wiedzy i umiejętności do archiwizowania dokumentacji firmowej czy też prowadzenia archiwum zakładowego.  

Warunek ukończenia kursu i otrzymania zaświadczenia:

• Obecność i aktywne uczestnictwo w zajęciach;
• Pozytywne zdanie testu końcowego;
• Otrzymane zaświadczenie wydawane jest według wzoru wynikającego z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 186).

Czas trwania kursu:

• (32 godz.) -  4 spotkania po 8 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut) plus przerwy.

Warunki uczestnictwa w kursie: